إدارة العلاقات العامة

الهدف العام للبرنامج:

التعرف على وظائف وأهداف العلاقات العامة، وطبيعة عملها، واكتساب مهارات التعامل مع الجماهير، واختيار استخدام وسائل الاتصال المختلفة.

الأهداف التفصيلية:

مدة البرنامج:

10 أيام – 4 ساعات يوميا – موزعة على جلستين  - مدة الجلسة 120 دقيقة

الفئة المستهدفة:

الطالبات – موظفي العلاقات العامة

المحاور التفصيلية لحقيبة إدارة العلاقات العامة  :

مفهوم و نشأة و تطوير العلاقات العامة 

مفهوم وأهمية العلاقات العامة

  • تعريف العلاقات العامة :
  • خصائص وسمات العلاقات العامة
  • عوامل الاهتمام بالعلاقات العامة

جماهير العلاقات العامة

  • ماهية الجمهور
  • تصنيف جمهور العلاقات العامة في المؤسسة
  • أنواع الجماهير
  • الأسباب الرئيسية لتعريف الجمهور

    أنماط الذات البشرية

  • النمط المتفرد (القيادي)
  • النمط التحليلي 
  • النمط التعبيري 
  • النمط الودي 
  • مثال: تود أن تبيع سيارة

مهارات التعامل مع الجمهور

  • أهمية الجمهور لأي مؤسسة
  • حاجات الجمهور
  • مهارات التعامل مع الجمهور

نشأة وتطور العلاقات العامة

  • العلاقات العامة القديمة
  • العلاقات العامة الحديثة

 

 

المجالات التطبيقية للعلاقات العامة- العاملين في العلاقات العامة 

وظيفة وأهداف العلاقات العامة

  • أنشطة ومهام العلاقات العامة:
  • وظائف العلاقات العامة لتنفيذ أنشطتها
  • أهداف العلاقات العامة

أنواع ومبادئ العلاقات العامة

  • أنواع العلاقات العامة
  • مبادئ العلاقات العامة

 

المجالات التطبيقية للعلاقات العامة

  • العلاقات العامة في المجال الحكومي
  • أهداف العلاقات العامة على مستوى المنظمات الحكومية
  • أهداف العلاقات العامة على مستوى المنظمة
  • العلاقات العامة في المجال الاجتماعي التطوعي
  • العلاقات العامة في التعليم الجامعي
  • العلاقات العامة في المنظمات الدولية والعالمية

العاملين في العلاقات العامة

  • خصائص ومؤهلات أخصائي العلاقات العامة
  • أخلاقيات العاملين في العلاقات العامة
  • مواصفات مدير العلاقات العامة

 

أساليب و وسائل الاتصال في العلاقات العامة

نماذج الاتصال في العلاقات العامة

  • مفهوم الاتصال والتواصل.
  • مكونات عملية الاتصال.
  • نماذج ممارسة العلاقات العامة.
  • استراتيجيات الاتصال "رولر".
  • عملية الإقناع في الاتصال .

أساليب ووسائل الاتصال في العلاقات العامة

  • عناصر الاتصال الفعال في العلاقات العامة.
  • وسائل الاتصال.
  • أولا: الوسائل المباشرة.
  • ثانيا: الوسائل المقروءة والمكتوبة.
  • ثالثاً: الوسائل المسموعة.
  • رابعاً: الوسائل المرئية.
  • خامسا: استخدام التكنولوجيا.
  • فن التعامل مع الجمهور من خلال الإنترنت.
  • تقسيم الاتصالات إلى خارجية وداخلية.
  • قنوات الاتصال الرديئة.

العلاقات العامة ووسائل الإعلام

  • مفهوم الإعلام ووسائله: أنواع وسائل الإعلام.
  • وسائل الإعلام من حيث القدرات والتأثير.
  • العلاقات العامة والإعلام.
  • العلاقات العامة والدعاية.
  • العلاقات العامة والإعلان.

ثلاثة طرق أساسية للتعامل مع الآخرين مفهوم السلوك وأنواع الشخصيات الصعبة

  • مفهوم السلوك.
  • نماذج للسلوك.
  • الشخصيات الصعبة.
  • الثلاثية سيئة السمعة للشخصيات الصعبة.
  • حدد السلوك ولا تصف الشخص.
  • أنواع الشخصيات الصعبة.
  • الاختيارات الأربعة عند التعامل مع الشخصيات الصعبة.

الأهداف الأربعة للشخصيات الصعبة

  • فهم السلوكيات.
  • الأهداف العامة لأى شخصية.
  • الهدف الأول: إنجاز المهمة.
  • الهدف الثاني: إنجاز المهمة بشكل صحيح.
  • الهدف الثالث: الانسجام مع الآخرين.
  • الهدف الرابع: كسب التقدير.

مهارات التعامل مع الشخصيات الصعبة

  

التنظيم الداخلي و التخطيط في العلاقات العامة 

تنظيم عمل إدارة العلاقات العامة

أولاً: تنظيم العلاقات العامة كعمل فرعي للإداريين.

ثانياً: تنظيم العلاقات العامة تحت إدارة متخصصة.

ثالثا: العلاقات العامة تحت إدارة مستشار خارجي.

رابعاً: إدارة داخلية بالتعاون مع مستشار خارجي.

العلاقات العامة والهيكل التنظيمي للمؤسسة

  • تنظيم العلاقات العامة.
  • العوامل المؤثرة في اختيار الشكل التنظيمي.
  • خطوات إعداد الهيكل التنظيمي لإدارة العلاقات العامة.
  • الهياكل التنظيمية لإدارة العلاقات العامة.

 

تخطيط برامج العلاقات العامة

  • مفهوم وأنواع التخطيط في العلاقات العامة.
  • مراحل تخطيط برامج العلاقات العامة.

مهارات التخطيط في العلاقات العامة

أولاً: جمع المعلومات.

ثانياً: التخطيط.

ثالثاً: التقويم.

 

ممارسات و تطبيقات عملية في العلاقات العامة.

العلاقات العامة والمشكلات الطارئة

  • برامج المشكلات الطارئة.
  • خطة الاتصالات خلال المشاكل الطارئة.
  • الأخطاء الاتصالية عند إدارة الأزمة.
  • إدارة العلاقات العامة أثناء الأزمة.
  • إدارة العلاقات العامة لما بعد الأزمة.
  • مثال تطبيقي.

نماذج برامج تطبيقية للعلاقات العامة

العلاقات العامة ورفع الروح المعنوية

  • مفهوم الروح المعنوية.
  • متطلبات رفع معنويات العاملين.
  • مظاهر انخفاض الروح المعنوية.
  • برنامج رفع الروح المعنوية.

العلاقات العامة السيئة وطرق علاجها

  • الأخطاء الأكثر شيوعا في العلاقات العامة.
  • نصائح لتنظيم المؤتمرات الصحفية.