العلاقات العامة ومهارات التعامل مع الجمهور

الهدف العام للبرنامج:

التعرف على مفهوم وأنشطة وجماهير العلاقات العامة، واكتساب مهارات التعامل مع الجماهير، والشخصيات الصعبة، وإدارة بيئة العمل.

الأهداف التفصيلية:

مدة البرنامج:

5 أيام – اليوم 4 ساعات – موزعة على جلستين - مدة الجلسية 120 دقيقة

الفئة المستهدفة:

موظفي العلاقات العامة – موظفي خدمة العملاء – موظفي الاستقبال والسكرتارية

المحاور التفصيلية لحقيبة العلاقات العامة و مهارات التعامل مع الجمهور :

 اليوم الأول: مفاهيم أساسية في العلاقات العامة والتعامل مع الجمهور

مفهوم الاتصال ومكوناته:

  • مفهوم الاتصال والتواصل.
  • مكونات عملية الاتصال.

العلاقات العامة Public Relation:

  • تعريف العلاقات العامة .
  • أهمية العلاقات العامة.
  • خصائص وسمات العلاقات العامة.
  • وظائف العلاقات العامة.

صفات أخصائي العلاقات العامة:

  • الصفات الموروثة.
  • الشروط التعليمية.
  • الصفات المكتسبة.

جماهير العلاقات العامة:

  • ماهية الجمهور.
  • جمهور العلاقات العامة في المؤسسة.

أنماط الذات البشرية:

  • النمط المتفرد (القيادي).
  • النمط التحليلي .
  • النمط التعبيري .
  • النمط الودي .

 

 

اليوم الثاني: مهارات التعامل مع جماهير  العلاقات العامة

مهارات التعامل مع الجمهور:

  • أهمية الجمهور لأي مؤسسة.
  • حاجات الجمهور.
  • مهارات التعامل مع الجمهور.

أنواع العملاء ومهارات التعامل معهم

إدارة بيئة العمل:

  • عوامل تساعد على زيادة الانتاجية وتحسين بيئة العمل.
  • ظروف العمل الجيدة.
  • العوامل النفسية المؤثرة في انتاجية العاملين.

إدارة العمل الجماعي:

  • ثماني سمات للفريق عالي الأداء.
  • نصائح لإدارة فريق العمل.
  • الأخطاء الرئيسية في إدارة فريق العمل.

 

اليوم الثالث:  الجماهير و الحاجات الأنسانية الخمسة

الحاجات والدوافع الإنسانية:

  • مفهوم الحاجات والدوافع.
  • تدرج الحاجـات الإنسانية ("نظرية ماسلو").

الإدارة والحاجات الإنسانية:

  • نظريـة العامليـن.
  • نظريـة الدافـع للإنجـاز.
  • تطبيق الحاجات الإنسانية في العمل الوظيفي.

مهارات تحفيز الموظفين:

  • التحفيز والحوافز.
  • مظاهر ضعف الحافز على العمل.
  • المحفزات الطبيعية.
  • وسائل التحفيز الطبيعية.
  • أسباب ضعف الحافز للعمل.
  • شروط تحقق التحفيز الفعال .

التعامل مع القلق والتوتر:

  • مفهوم القلق والتوتر.
  • سمات  المعاناة من القلق والتوتر.
  • التعامل مع القلق والتوتر.

  

اليوم الرابع: التعامل مع الشخصيات الصعبة

ثلاثة طرق أساسية للتعامل مع الآخرين

مفهوم السلوك، والشخصيات الصعبة:

  • مفهوم السلوك.
  • نماذج للسلوك.
  • الشخصيات الصعبة.

الشخصيات الصعبة واختيارات التعامل معها

  • أنواع الشخصيات الصعبة.
  • الاختيارات الأربعة عند التعامل مع الشخصيات الصعبة.

الأهداف الأربعة للشخصيات الصعبة:

  • فهم السلوكيات.
  • الأهداف العامة لأى شخصية.
  • الهدف الأول. إنجاز المهمة.
  • الهدف الثاني. إنجاز المهمة بشكل صحيح.
  • الهدف الثالث. الانسجام مع الآخرين.
  • الهدف الرابع. كسب التقدير.
  • مهارات التعامل مع الشخصيات الصعبة.

 

اليوم الخامس: التواصل مع الجمهور –تحفيز الذات

الاتصال والتأثير في الجمهور:

  • طرق الاتصال مع الجماهير.
  • طرق التأثير في الجمهور.

الرأي العام والعلاقات العامة:

  • مفهوم الرأي العام.
  • قادة الرأي العام.
  • أهم خصائص قادة الرأي.
  • علاقة العلاقات العامة والرأي العام.

التكنولوجيا وفن التعامل مع الجماهير:

  • استخدام التكنولوجيا في التعامل مع الجمهور.
  • فن التعامل مع الجمهور من خلال الإنترنت.

تحفيز الذات:

  • مفهوم تحفيز الذات.
  • أنواع التحفيز.
  • التحفيز الذاتي.