إدارة الفعاليات

الهدف العام للبرنامج:

إكساب المشاركين مهارات إدارة الفعاليات، وإعداد خطة عمل ناجحة لإدارة وتنظيم الفعاليات.

الأهداف التفصيلية:

مدة البرنامج:

يومان –اليوم 4 ساعات موزعة على جلستين

الفئة المستهدفة:

مديري المؤسسات – مسئولي تنظيم الفعاليات – مسئولي العلاقات العامة.

المحاور التفصيلية لحقيبة إدارة الفعاليات:

 اليوم الأول: مفهوم وأنواع الفاعليات وكيفية التخطيط لها 

مفهوم وأنواع الفعاليات:

  • مفهوم إدارة الفعاليات.
  • لماذا تقام الفعاليات؟
  • أهم أنواع الفعاليات.
  • خطوات تنظيم أي فعالية.

المعارض والمؤتمرات:

  • أنواع المعارض.
  • خطوات إقامة و تنفيذ المعارض.

أنواع المؤتمرات وتصنيفاتها.

 

 

المسودة الأولية، الخطة التفصيلية:

  • عناصر يجب التفكير بها عند إعداد المسودة الأولية.
  • عناصر الخطة التفصيلية للحدث.

المكان والزمان بالنسبة للفعالية:

  • مكان الانعقاد.
  • نموذج قائمة المراجعة للمكان.
  • زمان انعقاد الحدث.

 

اليوم الثاني: إدارة وتنظيم الفعاليات 

التخطيط المالي للفعالية:

  • تحديد الميزانية.
  • نموذج ميزانية الحدث.

الإعداد للفعالية وتنفيذها:

  • مراحل الإعداد والتجهيز.
  • متابعة تنفيذ المهام.

نماذج إعلانات الفعاليات وجدول العمل:

دور العلاقات العامة في إدارة وتنظيم الفعاليات:

  • العلاقات العامة في مرحلة التحضير.
  • العلاقات في مرحلة انعقاد الفعالية.
  • أنشطة العلاقات العامة في المؤتمرات الدولية.
  • أعمال العلاقات العامة في نهاية الفعالية.

الأخطاء العشرة لمنظم الفعاليات