إدارة الفعاليات
الهدف العام للبرنامج:
إكساب المشاركين مهارات إدارة الفعاليات، وإعداد خطة عمل ناجحة لإدارة وتنظيم الفعاليات.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على مفهوم وأنواع الفعاليات.
- اكتساب مهارات التخطيط للفعالية.
- اكتساب مهارات اختيار المكان والتوقيت المناسب للفعالية.
- اكتساب مهارات إعداد الميزانية المالية للفعالية.
- اكتساب مهارات إدارة وتنظيم فريق العمل للفعالية.
- التعرف على دور العلاقات العامة في تنظيم الفعاليات.
- التعرف على الأخطاء في تنظيم وإدارة الفعاليات.
مدة البرنامج:
يومان –اليوم 4 ساعات موزعة على جلستين
الفئة المستهدفة:
مديري المؤسسات – مسئولي تنظيم الفعاليات – مسئولي العلاقات العامة.
المحاور التفصيلية لحقيبة إدارة الفعاليات:
اليوم الأول: مفهوم وأنواع الفاعليات وكيفية التخطيط لها
|
مفهوم وأنواع الفعاليات:
- مفهوم إدارة الفعاليات.
- لماذا تقام الفعاليات؟
- أهم أنواع الفعاليات.
- خطوات تنظيم أي فعالية.
المعارض والمؤتمرات:
- أنواع المعارض.
- خطوات إقامة و تنفيذ المعارض.
أنواع المؤتمرات وتصنيفاتها.
|
المسودة الأولية، الخطة التفصيلية:
- عناصر يجب التفكير بها عند إعداد المسودة الأولية.
- عناصر الخطة التفصيلية للحدث.
المكان والزمان بالنسبة للفعالية:
- مكان الانعقاد.
- نموذج قائمة المراجعة للمكان.
- زمان انعقاد الحدث.
|
اليوم الثاني: إدارة وتنظيم الفعاليات
|
التخطيط المالي للفعالية:
- تحديد الميزانية.
- نموذج ميزانية الحدث.
الإعداد للفعالية وتنفيذها:
- مراحل الإعداد والتجهيز.
- متابعة تنفيذ المهام.
نماذج إعلانات الفعاليات وجدول العمل:
|
دور العلاقات العامة في إدارة وتنظيم الفعاليات:
- العلاقات العامة في مرحلة التحضير.
- العلاقات في مرحلة انعقاد الفعالية.
- أنشطة العلاقات العامة في المؤتمرات الدولية.
- أعمال العلاقات العامة في نهاية الفعالية.
الأخطاء العشرة لمنظم الفعاليات
|