كـتـاب Access 2010

هــذا الكـتـاب

Access 2010يتناول المهارات الأساسية لبرنامج قواعد البيانات الشهير Microsoft Access، والذى يعتبر أحد البرامج التطبيقية الخاصة بإدارة البيانات. يستخدم هذا البرنامج المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الذين لديهم كم ضخم من البيانات ويريدون تنظيمها وتلخيصها وعرضها بأشكال مختلفة، مثل بيانات المخزون والعملاء والموردون، شئون الطلاب، شئون العاملين، تنظيم المكتبات ...... وغيرها من مئات الموضوعات التي ستجد نفسك فعلا تحتاج فيها إلى برنامج قواعد بيانات لإدارة هذه البيانات.
يصلح Access لتصميم قواعد بيانات صغيرة ومتوسطة الحجم، لذا يطلق عليه برنامج قواعد البيانات المكتبية، ويمكن توسيع قدراته وإمكانياته بربطه بقاعدة البيانات الشهيرة SQL Server.
من يبدأ في تعلم Access يشعر للوهلة الأولى أن الموضوع ضخم ومعقد، وعندما يقارن Access بـ Excel يجد أن الأخير يتميز بالبساطة والسهولة ويحصل على ما يريد سريعا، يرجع ذلك إلى أن Access يستخدم للتعامل مع كم ضخم من البيانات، ويساعدك على تنظيم هذه البيانات بالطريقة التي تريدها، بل يمكنك التحكم في البيانات التي تظهر لمستخدم معين وأيها لا يظهر. في حقيقة الأمر إن أهمية Access لن تظهر إلا بتصميم قواعد بيانات لتنفيذ مهام معينة، وليس مجرد ورقة بيانات كما في Excel.

عدد الصفحات

208 صفحة

بعد الانتهاء من هذا الكتاب ستكون قادرا على أن:

* تعرف مفهوم قواعد البيانات، وعناصرها.
* تميز الأنواع المختلفة للبيانات ومتى يستخدم كل منها.
* تنشىء جداول البيانات، وتدخل البيانات فيها.
* تنشىء الاستعلامات لعرض البيانات التى ينطبق عليها معايير معينة.
* تحدد الجداول المرتبطة ببعضها، وتنشىء بينها العلاقات.
* تتجنب أخطاء إنشاء جداول البيانات.
* تنشىء شاشات (نماذج) إدخال البيانات.
* تنشىء التقارير لطباعة البيانات.

إنشاء قاعدة البيانات وإنشاء الجداول.

  • قواعد البيانات واستخدامها.
  • متى تستخدم قواعد البيانات.
  • مفاهيم قاعدة البيانات (الجدول، السجل، الحقل، ..).
  • أنواع البيانات.
  • مكونات قاعدة البيانات Access.
  • إنشاء قاعدة بيانات فارغة.
  • عناصر نافذة البرنامج.
  • إغلاق قاعدة البيانات وإغلاق البرنامج.
  • فتح قاعدة البيانات.
  • إنشاء جدول.
  • طريقة عرض التصميم، ورقة البيانات والتبديل بينهما.
  • إدخال البيانات للجدول.
  • محددات ورقة البيانات، أزرار التنقل.
  • تغيير اتجاه ورقة البيانات.
  • تعديل بيانات السجل - حذف السجل.
  • الحماية والأمان لقاعدة البيانات.

إنشاء المفاتيح الأساسية، تعديل تصميم الجدول

  • مفهوم واستخدام المفتاح الأساسى.
  • اختيار حقل المفتاح الأساسى.
  • تعيين حقل كمفتاح أساسـى.
  • تغيير ترتيب حقول الجدول.
  • إضافة حقل جديد، حذف حقل.
  • تغيير اسم حقل أو نوع بياناته.
  • تعديل تصميم الجدول من خلال ورقة البيانات.
  • تنسيق النص، خطوط الشبكة فى ورقة البيانات.
  • تغيير عرض العمود وارتفاع الصف.
  • نسخ ونقل السجلات.
  • الحقل المرفق واستخدامه.
  • حماية قاعدة البيانات بكلمة مرور.
  • حذف الكائنات ونسخها وتغيير اسمها من خلال جزء التنقل.

ضبط خصائص الحقول

  • ما هى الخصائص وكيفية ضبطها.
  • خاصية حجم الحقل.
  • خاصية التسمية التوضيحية.
  • خاصية القيمة الافتراضية.
  • خاصة تنسيق النص للحقول المذكرة.
  • خاصية مطلوب.
  • خاصية السماح بطول صفرى.
  • إدراج وحذف وتعديل التعليقات.
  • مسح الخلايا واختيارات المسح المختلفة.
  • تثبيت الصفوف والأعمدة.
  • إدراج الـرمــوز.
  • استخدام أمر اللصق الخاص لتبديل موضع الخلايا.
  • البحث عن البيانات واستبدالها.

البحث عن البيانات وتصفيتها

  • البحث عن البيانات.
  • استبدال البيانات.
  • فــرز البيانات.
  • التصفية باستخدام التحديد لحقل نص.
  • التصفية باستخدام التحديد لحقل تاريخ.
  • التصفية باستخدام عوامل التصفية.
  • إزالة عوامل التصفية.
  • تصفية البيانات باستخدام الاستعلام.
  • تصميم استعلام جديد.
  • إضافة الحقول إلى الاستعلام.
  • حذف ونقل الحقول فى نافذة تصميم الاستعلام.
  • إظهار/ إخفاء (صف أسماء الجداول، الحقول).
  • تغيير اسم الحقل فى استعلام.
  • استخدام علامة (*) فى الاستعلام.
  • إضافة وحذف جداول من إطار تصميم الاستعلام.
  • حفظ الاستعلام.
  • إضافة المعايير للاستعلام.
 

التصميم الجيد للجداول، إنشاء العلاقات

  • استخدام عدة جداول للتخلص من تكرار البيانات.
  • لا تخزن قيم العمليات الحسابية.
  • استخدام المفتاح الأساسى كمرجع فى جدول آخر.
  • صمم الجدول بشكل يناسب التغييرات.
  • تقسيم نفس البيان على عدة حقول.
  • العلاقات فى قاعدة البيانات.
  • أنواع العلاقات.
  • إنشاء العلاقات.
  • حذف علاقة – إضافة جداول لإطار العلاقات.
  • عرض السجلات المرتبطة بسجل معين.
  • خطأ شائع عند إنشاء جداول مرتبطة.

عرض بيانات من عدة جداول - الروابط - قائمة القيم

  • عرض بيانات من عدة جداول فى نفس الوقت.
  • مفهوم الربط بين جدولين.
  • كيفية تغيير نوع الرابطة.
  • مفهوم التكامل المرجعى وكيفية تعيينه.
  • لماذا لا يتم أحيانا تشغيل ميزة التكامل المرجعى؟.
  • حذف سجل من الجدول الأساسى والسجلات التابعة له.
  • إنشاء قائمة قيم باستخدام معالج البحث.
  • إنشاء حقل قائمة قيم مصدرها قيم ثابتة.
  • إنشاء حقل قائمة قيم مصدرها جدول.
  • مسح قائمة القيم.
  • فرز عناصر قائمة القيم.
  • تعديل عناصر قائمة القيم.
  • استخدام عدة اختيارات من قائمة القيم.

تصميم نماذج البيانات

  • النماذج واستخدامها.
  • إنشاء نموذج بطريقة عرض التصميم.
  • إضافة حقول فى إطار تصميم النموذج.
  • عناصر إطار تصميم النموذج.
  • إخفاء وإظهار مقاطع النموذج.
  • تغيير حجم المقاطع.
  • طرق عرض النموذج.
  • العمليات التى يمكن تنفيذها على البيانات من خلال النموذج.
  • حفظ النموذج وإغلاق إطاره.
  • عناصر التحكم وإضافتها للنموذج.
  • أداة مربع النص، أداة التسمية.
  • ما هى التسمية المرفقة.
  • تحديد عناصر التحكم.
  • تغيير حجم عناصر التحكم.
  • محاذاة عناصر التحكم وتوزيعها.
  • تحريك عناصر التحكم.
  • حذف عنصر تحكم.
  • تنسيق النموذج وعناصره.
  • إضافة التأثيرات إلى عناصر التحكم.

إنـشــاء التــقـاريــر

  • التقارير واستخدامها.
  • إنشاء التقرير الجدولى.
  • التقرير المكدس.
  • حفظ التقرير ومعاينته قبل الطباعة.
  • طباعة التقارير واختيارات الطباعة.
  • رأس/ تذييل التقرير، إضافة أرقام الصفحات.
  • إضافة التاريخ والوقت.
  • إنشاء تقرير جدولى باستخدام المعالج.
  • ضبط اتجاه النماذج والتقارير من اليمين لليسار.