من أجل أن يؤتي التدريب والتعليم ثماره ويحقق أهدافه لابد أن يبنى على أساس علمي سليم، وتعد الحقيبة التدريبية أحد أدوات المدرب والمعلم لتقديم المحتوى التدريبى.
الحقيبة واحدة من أحدث وأهم أساليب التدريب ويزداد استخدامها يوماً بعد، من خلال الحقيبة التدريبية يتم وضع خطة تنفيذية لعملية التدريب وذلك عن طريق إعداد المادة العلمية والخطوات الإجرائية اللازمة للتنفيذ.
يمكن تعريف الحقيبة التدريبية على أنها وثيقة تتضمن بيانا تفصيلياً بإجراءات التدريب لاستخدامها من قبل مدرب أو أكثر وبشكل يضمن تحقيق الأهداف المرجوة من البرنامج التدريبى.

أهمية إعداد حقيبة تدريبية:

1. تعتبر دليل ومرجع ومنهج للمدرب والمتدرب والتدريب.
2. تنظم مواضيع ووقت البرنامج وتحقق أهدافه.
3. تحدد المحتوى التدريبي وأساليبه والوسائل المستخدمة في تنفيذه .
4. تسهل تطوير البرنامج التدريبى وتقويمه.
5. تعتبر تحضير وتخطيط مسبق لعملية التدريب.
6. تساعد المدرب الغير معد للحقيبة على تنفيذ البرنامج بسهولة.
7. الحقائب تحدد وتقرر محتوى وهوية التدريب.

إعداد الحقيبة التدريبية:

ليس شرطا أن يكون لديك مدرب كفء وفعال فقط لإعداد حقيبة تدريبية، معد الحقيبية التدريبية يجب أولا أن يكون على دراية علمية فى المجال المطلوب إعداد الحقيبة التدريبية له. أفضل الحقائب هى تلك التى يتم إعدادها بواسطة شخص عمل في حقل التدريب وقام بتدريب آخرين، ويجب أن يكون شخصاً تلقى تدريباً على كيفية إعداد الحقائب. شخصا ملماً بأساليب التدريب ومصادر الاحتياج. وهذا هو دائما ما نعتمد عليه فى إعداد حقائبنا التدريبية.