من أجل أن يؤتي التدريب والتعليم ثماره ويحقق أهدافه لابد أن يبنى على أساس علمي سليم، وتعد الحقيبة التدريبية أحد أدوات المدرب والمعلم لتقديم المحتوى التدريبى.
الحقائب التدريبية من أهم أساليب التدريب. من خلال الحقيبة التدريبية يتم وضع خطة تنفيذية لعملية التدريب وذلك عن طريق إعداد المادة العلمية والخطوات الإجرائية اللازمة لتقديمها.
يمكن تعريف الحقيبة التدريبية على أنها وثيقة تتضمن بيانا تفصيلياً بإجراءات التدريب لاستخدامها من قبل مدرب أو أكثر وبشكل يضمن تحقيق الأهداف المرجوة من البرنامج التدريبى.
يعتقد الكثيرون أن أهم عنصر في الحقيبة التدريبية هو كتيب المتدرب أو ملزمة المتدرب، فكل غرض المدرب أو المؤسسة التعليمية ينصب فى أن يقدم شىء للمتدرب حتى يتخلص من إلحاحه فى طلب مرجع للمادة العلمية.
بالطبع هذا تفكير خاطىء، فالحقيبة التدريبية ليست مجرد نصوص قمت بكتابتها وتنسيقها وتوزيعها على المتدربين. الحقيبة التدريبية هي أداة من أدوات المدرب إذا لم تكن بالمستوى المطلوب فسوف يؤثر ذلك كثيرا على أداؤه فى الدورة التدريبية، ولن يحصل على النتائج المرجوة.
كلنا نعرف أن الدورات التدريبية تعتمد على أداء المدرب وتفاعله مع المدربين، وإلا كان يمكن لأى متدرب شراء كتاب أو اسطوانة وتعلم ما يريد، لذا فالحقائب التدريبية تساعد المدرب على تقديم المحتوي بشكل جيد، فهي توضح له متي يسرد المعلومات، ومتى يقدم المعلومة بأسلوب تفاعلي يحث المتدربين على التفكير وإطلاق طاقتهم وإبداعاتهم. توضح للمدرب أين يبدأ، ومتى ينتهى، تبين له الترتيب الأمثل لعرض الموضوعات، تبين له كيف يقيس وصول المعلومة للمتدربين.
يمكن تسليم الحقائب التدريبية متكاملة أى حقيبة جلدية قيمة شاملة كافة المواد التدريبية من كتب واسطوانات وغيرها، وشحنها إليك، ولكن غالبا يتم تسليم الحقيبة في شكل ملف مضغوط يحتوى على العديد من الملفات، ليتولي المدرب أو الجهة التعليمية الإضافة والتعديل حسب الرغبة، ثم طباعتها، وتقديمها بالشكل الذى يناسبها.
بمجرد الانتهاء من المتطلبات الخاصة في الحقيبة -إذا طلبت- وإتمام عملية الشراء سوف يتم إرسال بريد إلكتروني بخطوات تحميل الملف المضغوط -في حالة الشراء كملف- والذى يحتوى على التالي (قم بنقر الصورة لقراءة التفاصيل).
كمدرب، هذا السؤال يمكن أن تطرحه على نفسك، أو بصيغة أخرى لماذا لا أقوم بإعداد حقيبتي التدريبية بنفسي؟
عندما تعد حقيبة تدريبية سوف تسأل نفسك ماهي مصادر المحتوى الذى سأقوم بإعداده؟ هل كتب أم مواقع إنترنت؟، هل كتب ومواقع أجنبية ستحتاج ترجمة؟، وهل هذه المعلومات قديمة أم حديثة؟ هل سأقوم بكتابة ما لدي من معلومات مباشرة؟، وبعد أن أصبح المحتوي جاهز، من سيقوم بكتابته وتنسيقه؟ هل ستقوم بذلك بنفسك؟ أم تعهد به إلى أحد المتخصصين في ذلك. وهل بعد الإعداد سيصبح الشكل والتنسيق كما أريد؟
أيضا ستسأل كيف ستعد الأنشطة والتدريبات المختلفة؟، كيف سأوزع الموضوعات إلى أيام وجلسات تدريبية؟، كيف سأرتب الموضوعات بشكل منطقي متتابع يسهل الفهم والاستيعاب، وبناء المعرفة لدى المتدرب؟، أيضا ستحتاج إلى تحديد الفترات الزمنية لتقديم كل موضوع أو تنفيذ كل نشاط أو تدريب.
ثم تنتقل بعد ذلك إلى إعداد العرض التقديمي، ما عدد الشرائح المناسب؟ ما هو كم المعلومات الذى يمكن وضعه في كل شريحة؟ ما هو التنسيق الجيد للنصوص والألوان؟
الآن إسأل نفسك، هل لدي وقت كاف لتنفيذ كل ذلك بنفسي، أو على الأقل متابعته؟ نحن في "ماجستيك" نتحمل عنك كل هذا العبء بتوفير حقائب تدريبية جاهزة، تم إعداد المادة العلمية بواسطة خبراء في المحتوي التدريبي، وتم التجهيز والتنسيق بواسطة متخصصين في ذلك. ليس هذا فقط بل تم تنظيم المحتوي، ووضع أهداف معرفية وطرق تدريس وتقديم مناسبة لهذا المحتوي بواسطة أخصائى تعليم.
بعد كل ذلك لا نقدم لك حقيبة مغلقة كما هي، بل نسلمك الملفات مفتوحة يمكنك تعديل ما تريد، فلكل مدرب لمساته الخاصة التي يجب أن يضيفها على الحقيبة، فنسلمها لك بحيث يمكن الإضافة أو الحذف بالشكل الذى يناسبك. نحن نتحمل عنك عبء 90% من الوقت والمجهود.
لو دائما تفكر بنفس طريقتك المعتادة على التفكير، فسوف تحصل على نفس النتائج التي تحصل عليها. نفس الأفكار القديمة، تؤدي إلى نفس النتائج القديمة.
هذا الكتب هو ما يتم توزيعه على المتدربين ليكون مرجعا لهم لمحتويات البرنامج التدريبي، ويتم تسليمه بتنسيق Word، حتى يمكن للمدرب تعديل أو حذف أو إضافة ما يريد، ويمكن تسليمه بتنسيق PDF. تم تصميم هذا الكتيب بشكل فعال يسهل وصول المتدرب للمعلومة، كما يحتوي على بعض الأنشطة التي يتطلب من المتدرب الاحتفاظ بها، أما الأنشطة الأخري التى يتم توزيعها خلال الجلسات فيشير فقط هذا الدليل إليها. يحتوي هذا الكتيب على التالي:
هذا الدليل يمثل نقطة البداية للمدرب للتعرف علي كيفية استخدام محتويات الحقيبة. يحتوى هذا الدليل على معلومات تفصيلية عن مكونات الحقيبة، واستخدام كل منها، يحتوى هذا الدليل على التالي:
الأنشطة والتمارين هي العمود الفقرى لأى برنامج تدريبى. من خلال الأنشطة والتمارين يمكن قياس مدى استيعاب المتدرب للموضوع، أو قياس مهارته، ومن خلالها يمكن تنمية مهارة معينة أو سلوك معين، وكذلك تنمية الوعي بأهمية سلوك معين.
تحتوى أى حقيبة تدريبية نقوم بإعدادها على العديد من الأنشطة والتمارين، بعضها داخل كتيب المتدرب، وبعضها في أوراق منفصلة يتم توزيعها أثناء تنفيذ الدورة التدريبية.
الأنشطة والتمارين التى نقدمها في حقائبنا التدريبية تم وضعها بتفاصيل دقيقة حتى يمكن للمدرب تنفيذها بدقة والحصول على النتائج المرجوة، فكل نشاط أو تدريب يوضح به التالي:
العرض التقديمي الذى سيستخدم أثناء تقديم الدورة التدريبية تم تصميمه باستخدام آخر إصدارة لبرنامج Microsoft Powerpoint، وحاليا يتم استخدام Powerpoint 2010، ويحتوي العرض التقديمي علي التالي: